[0086]自我管理训练营Day12 | 工作管理

Day12 | 工作管理
关键结果：课程学习，导图，互评，anki
自我评分 3分/5分

why

计划的很周祥，但总是被一些意外和其他事情所干扰，时间总是被占用，不按原计划进行，GTD系统的任务一再延期，最终导致整个系统瘫痪，真是理想很丰满，现实很骨感。

what

打造自己的生产力流水线，管理好生产线时间，以主人公的视角从整体目标出发管理生产线时间。

how

明确目标

知道自己要去哪，全世界都会为你让路。首先需要明确的目标。

梳理业务流程

用思维导图梳理自己的工作职责，按照重要、紧急四象限来梳理，GTD处理重要紧急和重要不紧急的任务。
其他任务设计生产线工作流程，例如：报销审核的工作统一放到周五下午3~4点，那么一周就只有这个时间段被占用进行批处理。
紧急咨询发邮件，将事情描述清楚，统一时间回复邮件或者电话回复，比一下子微信没完没了的处理能节省很多时间。
微信放在中午或下午休息的时间集中批处理，有些内容点开看了但不是麻烦要处理的可以标记未读，等下次再打开处理，这样就不会丢掉这条信息。

原则：将碎片任务合理安排到统一时间进行批处理。

搭建流水线

不是你的什么职位，都要以主人翁的视角而不是螺丝钉的视角来对待工作，因为时间是自己的，应该做时间的主人，而不应该被人摆布。

只要业务流程需要，相关人员都应该是我们设计的流水线的一部分，包括我们的上级。
一些低时间ROI的事情，要以外包和授权的形式来处理。
在搭建流水线这件事上一开始不要追求完美，先将一部分运转起来，在过程中遇到问题，解决问题，慢慢晚上整条流水线。

how good

将一个团队变成一架效率机器：
1.任务协作：
每个人需要与人合作，除了工作家庭也是一个团队，应该将任务的最佳时间，制度，流程都固化下来，一起协作完成。

2.信息同步
控制模式VS同步模式：
控制模式是工作时代传统的项目与管理模式。方式为甘特图，专门的项目经理全局把控。
同步模式核心在用户人人掌握全局，每个人都知道这个项目存在的目的，知道自己为什么要做这件事，这件事对全局的意义是什么，每个人都能独当一面，负责一片领域，是主人翁而不是螺丝钉。

思考:

在平时工作和生活中，我也是不善于拒绝别人的人，有时候同时帮忙，一个电话，或者一个微信，就会占用自己的时间帮别人来解决问题，现在微信也有刻意降低打开频率，然后集中去批处理。

下一步行动

平时善于观察浪费自己大量时间的碎片工作，将这些碎片任务，安排同一时间集中批处理，搭建自己工作的流水线。